Cách loại bỏ khoảng trắng thừa xung quanh biểu đồ trong OpenDocs

Khi làm việc với tài liệu phần mềm tự động hóa và các công cụ trực quan hóa dữ liệu, việc giữ cho tài liệu của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp là điều cần thiết. Nếu bạn đã chèn một biểu đồ vào một OpenDocs tài liệu và nhận thấy các lề trắng không mong muốn bao quanh hình ảnh, hướng dẫn này sẽ giải thích lý do xảy ra vấn đề trực quan này và cách khắc phục nó qua vài bước đơn giản.

Tại sao biểu đồ hiển thị phần đệm hoặc khoảng trắng không mong muốn

Khi một biểu đồ được tạo trong Visual Paradigm Online được chèn vào một Công cụ OpenDocs thông qua quy trình xử lý, khoảng trắng thừa đôi khi có thể tạo khung cho sơ đồ.

Vấn đề bố cục này xảy ra do các cài đặt mặc định của chế độ hiển thị canvas:

  • Kích thước canvas mặc định: Trình chỉnh sửa biểu đồ hoạt động bằng cách sử dụng kích thước trang canvas mặc định.
  • Xuất vùng trang không sử dụng: Ngay cả khi biểu đồ hoặc đồ thị của bạn chỉ chiếm một phần nhỏ của màn hình trình chỉnh sửa, hệ thống vẫn xuất hình ảnh dựa trên toàn bộ vùng canvas.
  • Phần đệm hiển thị: Do đó, vùng trang trống xung quanh được nhúng trực tiếp vào hình ảnh đã xuất, xuất hiện dưới dạng các lề trắng lớn khi được hiển thị trong tài liệu của bạn.

Hướng dẫn từng bước: Cách khắc phục khoảng cách biểu đồ trong OpenDocs

Việc loại bỏ khoảng trắng thừa và căn chỉnh biểu đồ gọn gàng bên trong tài liệu của bạn đòi hỏi việc tắt chế độ xem trang và làm mới phiên bản quy trình xử lý tài liệu.

Bước 1: Tắt chế độ xem trang trong cài đặt trình chỉnh sửa

  1. Mở sơ đồ hoặc biểu đồ của bạn trong trình chỉnh sửa.
  2. Nhấp vào một khoảng trống trên canvas để đảm bảo không có phần tử sơ đồ riêng lẻ nào được chọn.
  3. Điều hướng đến Cài đặt trong menu bên.
  4. Tìm Chế độ xem trang và bỏ chọn hộp kiểm.
  5. Lưu thay đổi của bạn để cập nhật tệp dự án.

Bước 2: Đồng bộ phiên bản mới nhất qua Quy trình Tài liệu

  1. Quay lại tài liệu chính của bạn.
  2. Mở Bảng Điều khiển Quy trình.
  3. Chuyển sang Trong Tài liệu tab để xem lại các tài nguyên dự án nhúng.
  4. Tìm biểu đồ của bạn, biểu đồ sẽ hiển thị thông báo cho biết có bản cập nhật sẵn sàng.
  5. Chọn tài nguyên biểu đồ và chọn Cập nhật lên Phiên bản Mới nhất.

Sau khi cập nhật, hình ảnh nhúng sẽ tự động cắt theo đúng kích thước nội dung biểu đồ của bạn, hoàn toàn loại bỏ khoảng trắng không cần thiết và tích hợp liền mạch với bố cục văn bản của bạn.

Xử lý sự cố & Hỗ trợ AI Tương tác

Nếu bạn gặp các vấn đề định dạng bổ sung, cần tinh chỉnh bố cục tài liệu tùy chỉnh, hoặc muốn khám phá quy trình làm việc vẽ sơ đồ tự động, bạn có thể trò chuyện trực tiếp với các trợ lý thông minh nhúng của chúng tôi qua Công cụ Chatbot hoặc giao diện trực tuyến chuyên dụng Chatbot giao diện.


Lên đầu trang