Việc lập kế hoạch và phân tích Backlogs thủ công có thể tốn hàng giờ công sức hành chính nhàm chán. Các chủ sở hữu sản phẩm và quản lý dự án agile thường dành nhiều thời gian để chuyển đổi các khái niệm kinh doanh thành các mục công việc có cấu trúc, viết các tiêu chí chấp nhận và phác thảo các sơ đồ kỹ thuật ban đầu.Agilien, một công cụ lập kế hoạch Backlogs được hỗ trợ bởi AI có sẵn bên trong Visual Paradigm Online, biến đổi quy trình làm việc này bằng cách tạo ra các kế hoạch dự án hoàn chỉnh, đa tầng trực tiếp từ các mục tiêu cấp cao và đồng bộ hóa chúng ngay lập tức vào Atlassian Jira.
Hướng dẫn này cung cấp một quy trình chi tiết về cách chuyển đổi từ một khái niệm dự án đơn giản sang một Jira Backlogs đầy đủ, được làm phong phú bằng các sơ đồ, sử dụng Agilien và Visual Paradigm.
Các lợi ích chính của việc tạo Jira Backlogs dựa trên AI
Việc tận dụng trí tuệ nhân tạo trong quá trình thiết lập sprint agile loại bỏ khối lượng công việc thủ công và cải thiện độ rõ ràng về kiến trúc cho toàn bộ đội phát triển của bạn:
- Phân tích công việc tức thì:Chuyển đổi các mục tiêu dự án cấp cao thành các Epic, User Stories và Subtasks hoàn chỉnh chỉ trong vài phút.
- Kỹ thuật yêu cầu tự động:Tự động soạn thảo các tiêu chí chấp nhận rõ ràng, mức độ ưu tiên và mô tả chi tiết cho từng mục cho mỗi User Story.
- Mô hình hóa kỹ thuật tích hợp:Tạo ra các sơ đồ UML phù hợp, chẳng hạn như sơ đồ lớp và sơ đồ trình tự, được tùy chỉnh trực tiếp cho các Subtask cụ thể.
- Tích hợp trực tiếp với Jira:Xác thực an toàn và đồng bộ hóa toàn bộ Backlogs có cấu trúc của bạn vào không gian làm việc Jira được chỉ định mà không cần nhập liệu thủ công.
Quy trình từng bước: Lập kế hoạch và đồng bộ hóa Backlogs vào Jira
Bước 1: Thiết lập không gian làm việc mục tiêu của bạn trong Jira
Trước khi tạo kế hoạch, hãy đảm bảo bạn đã có một không gian làm việc đang hoạt động sẵn sàng trong Atlassian Jira:
- Đăng nhập vào Jira và nhấp vào nút + bên cạnh Không gian (hoặc Dự án).
- Chọn Phát triển phần mềm và chọn Scrum mẫu.
- Chọn cấu trúc quản lý bạn ưa thích (do nhóm quản lý hoặc do công ty quản lý), đặt tên cho không gian làm việc của bạn, thêm đồng nghiệp nếu cần, và hoàn tất việc tạo.
Bước 2: Khởi động Agilien và Xác định Mục tiêu Dự án
Điều hướng đến không gian làm việc của bạn trong Visual Paradigm Online và mở menu công cụ AI:
- Tìm kiếm Agilien AI Powered Jira Backlog Planner và nhấp vào Bắt đầu Ngay.
- Nhập lĩnh vực dự án mục tiêu của bạn cùng với ngữ cảnh hệ thống tổng thể và các mục tiêu cấp cao.
- Xác định ngày bắt đầu dự kiến của dự án và khung thời gian tổng thể.
- Nhấp vào Tạo Kế hoạch Dự án để bắt đầu việc phân rã tự động.
Bước 3: Xem xét Phân rã có Cấu trúc và Lịch trình
Sau khi được tạo, Agilien hiển thị một cấu trúc phân cấp có cấu trúc của các Epic, Câu chuyện Người dùng và Tác vụ Phụ:
- Nhấp vào bất kỳ Câu chuyện Người dùng để xem lại các mô tả được tạo, tiêu chí chấp nhận và các ưu tiên ban đầu.
- Nhấp vào một Tác vụ Phụ để kiểm tra các thông số kỹ thuật.
- Chọn Xem Biểu đồ Gantt ở góc trên bên phải để xem lại trực quan lịch trình dự án được lên lịch tự động.
Bước 4: Gắn Biểu đồ UML do AI Tạo ra cho các Tác vụ Phụ
Nâng cao các tác vụ kỹ thuật bằng các mô hình UML về cấu trúc và hành vi trước khi chuyển chúng cho các nhóm kỹ thuật:
- Chọn một nhiệm vụ con kỹ thuật (ví dụ: ““Thiết kế sơ đồ dữ liệu GPS”).
- Chọn loại biểu đồ, chẳng hạn như “Biểu đồ lớp, và nhấp vào “Tạo biểu đồ.
- Nhấp vào “Thêm để đính kèm biểu đồ đã hiển thị trực tiếp vào nhiệm vụ con.
- Lặp lại quy trình này cho các nhiệm vụ khác cần làm rõ bằng hình ảnh, chẳng hạn như đính kèm một “Biểu đồ chuỗi vào nhiệm vụ tích hợp giao diện người dùng.
Bước 5: Đồng bộ hóa kế hoạch trực tiếp sang Jira
Chuyển toàn bộ phân tích dự án và các biểu đồ đính kèm trực tiếp vào hàng đợi Jira đang hoạt động của nhóm bạn:
- Nhấp vào “Đồng bộ với Jira nút.
- Nhấp vào “Xác thực với Jira và đăng nhập nếu được yêu cầu, cấp quyền cho Agilien ghi vào không gian làm việc của bạn.
- Chọn không gian dự án Jira mục tiêu và nhấp vào “Bắt đầu đồng bộ.
- Sau khi hoàn tất, mở Jira và làm mới trang để xem các mục đã được điền vào dưới tab “Tóm tắt và “Lịch trình tab, bao gồm các hình thu nhỏ biểu đồ nhúng và mô tả chi tiết.
Ứng dụng thực tiễn cho các nhóm Agile
- Khởi tạo dự án nhanh chóng:Khởi động các sáng kiến sản phẩm mới mà không cần dành nhiều ngày để thủ công tạo các phiếu công việc trên Jira.
- Lập kế hoạch Sprint Zero:Xây dựng các mô hình nền tảng kiến trúc và phân cấp nhiệm vụ trong các giai đoạn khám phá ban đầu.
- Chuẩn hóa yêu cầu:Đảm bảo mọi câu chuyện người dùng trong bảng yêu cầu của bạn đều có tiêu chí chấp nhận nhất quán và phân rã nhiệm vụ con rõ ràng.
Nâng cao quy trình lập kế hoạch Agile của bạn
Tối ưu hóa quy trình kỹ thuật phần mềm, từ mô hình hóa khái niệm đến theo dõi sự cố, với các công cụ thông minh và công cụ tạo tài liệu.
Khám phá các nguồn tài nguyên hỗ trợ vòng đời phát triển phần mềm của bạn:
