Что такое OpenDocs?
OpenDocs объединяет создание документов и визуальную коммуникацию в едином рабочем пространстве. Вы можете писать контент, организовывать документы в виде дерева, похожего на файловую систему, создавать диаграммы, генерировать иллюстрации с помощью ИИ и делиться готовой документацией по простой ссылке.
Вместо того чтобы писать контент в одном приложении и создавать диаграммы в другом, OpenDocs позволяет создавать и управлять всем в рамках одной среды документации. Это упрощает поддержание связи между текстовыми объяснениями, визуальными моделями, изображениями и связанными ресурсами, делая их удобными для навигации.
Ключевые возможности OpenDocs
Редактирование в Markdown и WYSIWYG
OpenDocs поддерживает два подхода к написанию. Используйте редактор Markdown, если предпочитаете лёгкий текстовый рабочий процесс, или выберите редактор WYSIWYG для визуального форматирования контента в процессе работы. Эта гибкость делает OpenDocs подходящим для технических писателей, проектных команд, бизнес-пользователей и всех, кто нуждается в создании профессиональной документации.
Организация документов в виде дерева
Документы располагаются в структуре дерева, аналогичной файловой системе. Вы можете создавать иерархию страниц и подразделов для логической организации информации. Такая структура полезна для создания:
- Проектной документации
- Технических заметок
- Требований к продукту
- Документации процессов
- Баз знаний команды
- Обучающих материалов
- Долгосрочных справочных ресурсов
Структурированное дерево документов помогает читателям быстро находить связанную информацию и предоставляет командам единый способ управления растущим объёмом документации.
Интегрированное создание диаграмм
OpenDocs позволяет создавать диаграммы и интеллект-карты непосредственно внутри документа. Вы можете выбрать тип диаграммы, открыть редактор диаграмм, построить визуализацию с нуля и вставить её на страницу, когда она будет готова.
Встроенные диаграммы помогают упростить понимание сложных идей, визуально представляя процессы, связи, структуры, рабочие потоки и концепции рядом с текстовым объяснением.
Генерация диаграмм с помощью ИИ
Благодаря генерации диаграмм с поддержкой ИИ вы можете описать процесс или структуру простым языком и создать диаграмму на основе этого описания. OpenDocs помогает создавать блок-схемы, интеллект-карты и другие поддерживаемые типы диаграмм.
После первоначальной генерации диаграммы вы можете открыть её в редакторе диаграмм, доработать содержание, макет и визуальную структуру перед сохранением в документе.
Иллюстрации и визуальные ресурсы, созданные с помощью ИИ
OpenDocs поддерживает различные типы контента. Вы можете загружать собственные изображения, добавлять контент из внешних ссылок или генерировать иллюстрации с помощью ИИ. Эти возможности помогают обогатить документацию вспомогательной визуализацией, делая страницы более привлекательными и удобными для восприятия.
Интеграция ресурсов
Вы можете вставлять работы, созданные в Visual Paradigm Desktop или Visual Paradigm Online, через конвейер. Это помогает командам переносить существующие диаграммы и визуальные материалы в централизованное пространство документации.
Простое совместное использование по ссылке
Когда пространство документов готово, вы можете сохранить его и поделиться им для просмотра по ссылке. Просмотрщикам не требуется вход в систему, что упрощает распространение проектной информации, инструкций, документации процессов и ресурсов знаний.
Как использовать OpenDocs
- Откройте рабочее пространство Visual Paradigm Online.Войдите в своё рабочее пространство, чтобы получить доступ к доступным инструментам создания и искусственного интеллекта.
- Откройте браузер приложений ИИ.Выберите Создать с помощью ИИ, затем выберите Просмотреть приложения ИИ.
- Запустите OpenDocs.Найдите OpenDocs в списке доступных приложений ИИ и нажмите Начать сейчас.
- Создавайте и организуйте свои документы.Постройте структуру документа, используя древовидное рабочее пространство. Добавляйте страницы и располагайте их в соответствии с вашим проектом или базой знаний.
- Редактируйте активный документ.Нажмите Редактироватькнопку в правом верхнем углу, чтобы открыть редактор документов.
- Выберите метод редактирования.Пишите, используя Markdown, или используйте WYSIWYG-редактор для создания и визуального форматирования контента.
- Вставьте вспомогательные материалы.Используйте Вставитьопцию, чтобы добавить загруженные изображения, внешний контент, иллюстрации, созданные с помощью ИИ, и материалы, созданные в Visual Paradigm Desktop или Visual Paradigm Online.
- Создайте диаграмму или интеллект-карту.Выберите нужный тип диаграммы. Откроется редактор диаграмм, позволяющий создать визуализацию вручную или попросить ИИ сгенерировать начальную версию.
- Уточните и вставьте диаграмму.Отрегулируйте диаграмму при необходимости, затем нажмите Сохранить и закройте редактор. Готовая диаграмма будет вставлена в ваш документ.
- Редактировать встроенные диаграммы позже.Если требуются изменения, нажмите на «Редактировать», чтобы снова открыть её в редакторе диаграмм.
- Сохраните и поделитесь документацией.Когда пространство документа будет готово, сохраните его и поделитесь ссылкой для просмотра. Получатели могут получить доступ к документации без входа в систему.
Как OpenDocs поддерживает различные рабочие процессы документации
Проектная документация
Создайте центральное проектное пространство для требований, протоколов совещаний, рабочих процессов, диаграмм, решений и вспомогательных ресурсов. Древовидная структура помогает организовывать информацию по этапам, функциям, командам или областям проекта.
Техническая документация
Сочетайте технические объяснения со схемами, системными диаграммами, интеллект-картами и изображениями. Это делает техническую информацию более доступной как для технической, так и для нетехнической аудитории.
Руководства по процессам и рабочим потокам
Опишите бизнес-процесс или операционный процесс на естественном языке, используйте ИИ для создания блок-схемы и доработайте результат внутри редактора диаграмм. Финальная визуализация может оставаться рядом с письменными инструкциями для удобства справочного использования.
Управление знаниями
Используйте иерархическую структуру документа для создания долгосрочной базы знаний. Связанные страницы, диаграммы, иллюстрации и внешние ресурсы могут поддерживаться в одном связанном рабочем пространстве.
Совместный доступ
Делитесь готовой документацией по ссылке без необходимости входа для зрителей. Это полезно при распространении руководств, обзоров проектов, инструкций по процессам или справочных материалов для клиентов, заинтересованных сторон и членов команды.
Преимущества сочетания написания, ИИ и создания диаграмм
- Единое интегрированное рабочее пространство:Создавайте текстовый контент и визуальные материалы без переключения между отдельными приложениями.
- Более быстрая визуальная коммуникация:Создавайте начальные диаграммы и иллюстрации с помощью ИИ на основе описаний на естественном языке.
- Лучшая организация:Управляйте связанными страницами и ресурсами через структурированное дерево документов.
- Более эффективные объяснения:Размещайте диаграммы и визуальные материалы непосредственно рядом с контентом, который они объясняют.
- Гибкость создания:Выбирайте между редактированием в Markdown и визуальным редактированием в зависимости от вашего предпочтительного рабочего процесса.
- Более лёгкое обслуживание:Снова открывайте и редактируйте встроенные диаграммы всякий раз, когда изменяется основная информация.
- Простое распространение: Делитесь документацией по ссылке без необходимости входа для зрителей.
Часто задаваемые вопросы
Для чего используется OpenDocs?
OpenDocs используется для создания, организации, иллюстрирования и распространения документации. Типичные сценарии включают проектную документацию, технические заметки, руководства по процессам, визуальные базы знаний и долгосрочное управление информацией.
Могу ли я создавать диаграммы непосредственно в OpenDocs?
Да. OpenDocs включает встроенные инструменты для создания диаграмм, которые позволяют создавать диаграммы и интеллект-карты непосредственно внутри документа.
Может ли ИИ генерировать диаграммы в OpenDocs?
Да. Вы можете описать процесс или структуру на обычном языке и использовать ИИ для создания блок-схемы, интеллект-карты или другого поддерживаемого типа диаграммы. Сгенерированный результат можно отредактировать перед добавлением в документ.
Поддерживает ли OpenDocs Markdown?
Да. OpenDocs поддерживает редактирование Markdown, а также редактор WYSIWYG, что позволяет выбирать между текстовым и визуальным авторством.
Могу ли я добавлять изображения и иллюстрации в документ OpenDocs?
Да. Вы можете загружать собственные изображения, добавлять контент из внешних ссылок и создавать иллюстрации с помощью ИИ.
Могу ли я использовать диаграммы, созданные в продуктах Visual Paradigm?
Да. OpenDocs поддерживает вставку работ, созданных в Visual Paradigm Desktop и Visual Paradigm Online, через конвейер.
Можно ли редактировать встроенные диаграммы после их вставки?
Да. Выберите «Редактировать» опцию, чтобы снова открыть её в редакторе диаграмм, внести изменения и сохранить обновлённую версию.
Нужна ли зрителям учётная запись для просмотра общей документации?
Нет. Документация OpenDocs может быть распространена по ссылке, и зрителям не нужно входить в систему для просмотра общего контента.
Начните создавать документацию с OpenDocs
OpenDocs предлагает практичный способ объединить письмо, создание контента с помощью ИИ, построение диаграмм и организацию знаний в одном рабочем пространстве. Независимо от того, документируете ли вы проект, объясняете процесс, создаёте техническое справочное руководство или формируете структурированную базу знаний, OpenDocs помогает вам более эффективно создавать связанную и визуально понятную документацию.
Начните использовать OpenDocs для создания организованной документации с интегрированными диаграммами и помощью ИИ.
