Visual Paradigm Online でブックシェルフを整理して OpenDocs に送信する方法

ブックシェルフパイプライン統合の理解

ブックシェルフパイプライン機能は、デジタル出版と集中型ドキュメント管理の間のギャップを埋めます。個別にスタンドアロンの出版物を埋め込むのではなく、関連するフリップブックやプレゼンテーションのスライドショーを単一の仮想ブックシェルフにグループ化できます。このブックシェルフを OpenDocs エディターパイプラインに通すことで、主要なドキュメント内に動的なリンクが確立されます。

ブックシェルフパイプラインを使用する主な利点

• 集中型整理:関連するユーザーガイド、カタログ、またはレポートを、単一の容易にナビゲート可能な棚にグループ化します。
• 自動バージョン同期:埋め込まれたブックシェルフは、常に出版物の最新公開バージョンを表示するため、更新後の手動アーティファクト切り替えが不要になります。
• シームレスなコラボレーション:パイプラインの送信にカスタムバージョンコメントを追加注釈することで、編集チームの連携を維持します。
• インタラクティブプレビューモード:コンテンツを編集しながら、ドキュメントキャンバス内でライブの視覚的プレースホルダーを直接操作できます。

ステップバイステップガイド：ブックシェルフの公開と挿入

ステップ 1: ブックシェルフの作成と配置

Visual Paradigm Online のワークスペースにアクセスし、棚管理セクションを開きます。集約したい個々の出版物、フリップブック、またはドキュメントを選択し、希望する表示順序で配置します。配置が完了したら、ブックシェルフを公開して、パイプライン配布のために利用可能にします。

ステップ 2: ブックシェルフを OpenDocs パイプラインに送信

ブックシェルフを公開した後、Open パイプラインに送信オプションをクリックします。確認ダイアログが表示され、任意の追跡コメントを入力できます。これは改訂の詳細やプロジェクトのマイルストーンを記録するのに最適です。OKをクリックして、ブックシェルフパッケージをパイプライン経由で送信します。

ステップ 3: OpenDocs 内にブックシェルフを埋め込む

対象ドキュメントをOpenDocs エディタ. 上部の編集メニューに移動し、以下の手順に従ってください：

1. 「挿入」」をメインツールバーから選択してください。
2. 「パイプライン」」をドロップダウンメニューから選択してください。
3. 利用可能なパイプラインペイロードを検索し、最近公開したブックシェルフを選択してください。

ブックシェルフは、ドキュメントキャンバス内に即座にインタラクティブプレビューとしてレンダリングされます。編集セッションを終了し、ドキュメントビューを確定すると、ブックシェルフはすべての読者に対して完全にインタラクティブなメディアウィジェットとしてシームレスに機能します。

実用的なユースケース

動的ブックシェルフをドキュメントパイプラインに統合することで、以下の組織シナリオにメリットがあります：

• 製品ドキュメントハブ：複数のコンポーネントユーザーマニュアルを、マスターナレッジベースに直接埋め込まれた単一の棚に統合します。
• 営業・マーケティングポートフォリオ：集中化された顧客提案書内に、製品パンフレットやインタラクティブなフリップブックのコレクションを表示します。
• トレーニング・オンボーディングポータル：従業員ハンドブック内に、一連のインタラクティブスライドデッキと教育ガイドを提供します。