{"id":193,"date":"2026-04-29T06:37:43","date_gmt":"2026-04-29T06:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/video.visual-paradigm.com\/fr\/video\/how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links\/"},"modified":"2026-09-21T02:17:13","modified_gmt":"2026-09-21T02:17:13","slug":"how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/video.visual-paradigm.com\/fr\/video\/how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links\/","title":{"rendered":"Comment partager votre base de connaissances OpenDocs avec des liens publics s\u00e9curis\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p>Partager la documentation de la base de connaissances avec des parties prenantes externes, des clients ou des membres de l&rsquo;\u00e9quipe est essentiel pour une collaboration fluide.<a href=\"https:\/\/online.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm Online<\/a>OpenDocs propose des options flexibles et s\u00e9curis\u00e9es pour partager votre espace de documentation entier ou des pages sp\u00e9cifiques via des liens publics.<\/p>\n<p>Ce guide complet d\u00e9taille comment configurer des liens publics s\u00e9curis\u00e9s, choisir entre des mises \u00e0 jour de contenu statiques et en direct, et g\u00e9rer plusieurs partages personnalis\u00e9s pour diff\u00e9rents publics.<\/p>\n<h2>Comprendre le partage par lien public dans OpenDocs<\/h2>\n<p>Fournir un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 et personnalis\u00e9 \u00e0 la documentation technique sans accorder de permissions compl\u00e8tes sur l&rsquo;espace de travail peut \u00eatre difficile. L&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/features\/opendocs\/\">OpenDocs<\/a> environnement simplifie cela gr\u00e2ce \u00e0 des configurations de partage int\u00e9gr\u00e9es, offrant aux auteurs un contr\u00f4le total sur ce que les lecteurs peuvent voir et quand le contenu est mis \u00e0 jour.<\/p>\n<p>En utilisant l&rsquo;<a href=\"https:\/\/ai-toolbox.visual-paradigm.com\/app\/opendocs\/\">\u00e9diteur OpenDocs<\/a>, vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer des URL publiques uniques, contr\u00f4ler la visibilit\u00e9 au niveau des pages et maintenir des configurations de partage distinctes adapt\u00e9es \u00e0 des groupes de parties prenantes sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<h2>Avantages et fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Contr\u00f4le granulaire de la port\u00e9e :<\/strong> Choisissez de publier des pages sp\u00e9cifiques ou de partager l&rsquo;espace entier de votre base de connaissances.<\/li>\n<li><strong>Comportements de mise \u00e0 jour flexibles :<\/strong> S\u00e9lectionnez entre le mode instantan\u00e9 statique (d\u00e9tach\u00e9 des modifications en cours) ou le contenu en direct avec mise \u00e0 jour automatique.<\/li>\n<li><strong>Descriptions personnalis\u00e9es :<\/strong> Ajoutez de courtes descriptions pour clarifier l&rsquo;objectif du contenu partag\u00e9 pour les utilisateurs finaux.<\/li>\n<li><strong>Partages ind\u00e9pendants multiples :<\/strong> Cr\u00e9ez plusieurs liens distincts pour la m\u00eame base de connaissances, chacun avec sa propre s\u00e9lection de pages, ses r\u00e8gles de mise \u00e0 jour et sa description.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Guide \u00e9tape par \u00e9tape : G\u00e9n\u00e9ration d&rsquo;un lien public s\u00e9curis\u00e9<\/h2>\n<p>Suivez ces instructions pour cr\u00e9er et configurer un lien public s\u00e9curis\u00e9 pour le contenu de votre base de connaissances.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 1 : D\u00e9finir la port\u00e9e du partage<\/h3>\n<ol>\n<li>Dans OpenDocs, cliquez sur le<strong>Partager<\/strong> bouton situ\u00e9 dans le coin sup\u00e9rieur droit.<\/li>\n<li>Choisissez la port\u00e9e des pages que vous souhaitez partager : s\u00e9lectionnez des pages individuelles sp\u00e9cifiques ou choisissez l&rsquo;ensemble de la base de connaissances.<\/li>\n<li>Apr\u00e8s avoir confirm\u00e9 votre s\u00e9lection, cliquez sur<strong>Suivant<\/strong> pour continuer.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>\u00c9tape 2 : Configurer les param\u00e8tres et g\u00e9n\u00e9rer le lien<\/h3>\n<ol>\n<li>Fournissez une br\u00e8ve description expliquant ce que couvre le contenu partag\u00e9.<\/li>\n<li>Choisissez votre comportement de mise \u00e0 jour du contenu :\n<ul>\n<li><em>Mode Instantan\u00e9 :<\/em>Garde les pages partag\u00e9es d\u00e9tach\u00e9es des modifications en cours, maintenant la version partag\u00e9e statique.<\/li>\n<li><em>Mode Mise \u00e0 jour automatique :<\/em>Refl\u00e8te automatiquement les modifications chaque fois que vous modifiez votre documentation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>D\u00e9finissez la m\u00e9thode de partage sur <strong>Lien public<\/strong> et cliquez sur <strong>G\u00e9n\u00e9rer le lien<\/strong>.<\/li>\n<li>Copiez et distribuez le lien g\u00e9n\u00e9r\u00e9 \u00e0 vos lecteurs cibles.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gestion de plusieurs partages pour diff\u00e9rents publics<\/h2>\n<p>Diff\u00e9rentes \u00e9quipes ou publics n\u00e9cessitent souvent diff\u00e9rentes vues de la m\u00eame documentation de projet. OpenDocs vous permet d&rsquo;\u00e9tablir plusieurs partages ind\u00e9pendants pour une seule base de connaissances :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Documentation destin\u00e9e aux clients :<\/strong>Partagez des versions instantan\u00e9es statiques et s\u00e9lectionn\u00e9es de fonctionnalit\u00e9s finalis\u00e9es avec les parties prenantes externes.<\/li>\n<li><strong>\u00c9quipes transversales internes :<\/strong>Fournissez des liens actifs et \u00e0 mise \u00e0 jour automatique vers les pages produits ou ing\u00e9nierie pour les collaborateurs internes.<\/li>\n<li><strong>\u00c9ducateurs et formateurs :<\/strong>Maintenez des liens de module distincts pour diff\u00e9rents groupes d&rsquo;apprentissage ou classes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chaque partage ind\u00e9pendant maintient sa propre s\u00e9lection de pages, ses r\u00e8gles de mise \u00e0 jour et ses descriptions personnalis\u00e9es, garantissant un contr\u00f4le administratif complet sur la visibilit\u00e9 du public.<\/p>\n<h2>Am\u00e9liorez la distribution de votre documentation<\/h2>\n<p>Publier des liens publics s\u00e9curis\u00e9s et adapt\u00e9s au public garantit que votre \u00e9quipe peut distribuer la documentation technique de mani\u00e8re claire et s\u00fbre. D\u00e9couvrez la gamme compl\u00e8te d&rsquo;outils de mod\u00e9lisation visuelle propuls\u00e9s par <a href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm<\/a>pour rehausser votre flux de travail de gestion des connaissances d\u00e8s aujourd&rsquo;hui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Partager la documentation de la base de connaissances avec des parties prenantes externes, des clients ou des membres de l&rsquo;\u00e9quipe [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_yoast_wpseo_title":"Comment partager votre base de connaissances OpenDocs avec des liens publics s\u00e9curis\u00e9s","_yoast_wpseo_metadesc":"Apprenez \u00e0 partager en toute s\u00e9curit\u00e9 votre base de connaissances OpenDocs dans Visual Paradigm Online en utilisant des liens publics, une s\u00e9lection de pages personnalis\u00e9e et du contenu \u00e0 mise \u00e0 jour 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