Qu’est-ce que OpenDocs ?
OpenDocs rassemble la création de documents et la communication visuelle dans un seul espace de travail. Vous pouvez rédiger du contenu, organiser les documents dans une arborescence de style système de fichiers, créer des diagrammes, générer des illustrations avec l’IA et partager la documentation terminée via un lien simple.
Au lieu d’écrire du contenu dans une application et de créer des diagrammes dans une autre, OpenDocs vous permet de construire et de gérer le tout dans le même environnement de documentation. Cela facilite la connexion et la navigation entre les explications écrites, les modèles visuels, les images et les ressources connexes.
Fonctionnalités clés d’OpenDocs
Édition Markdown et WYSIWYG
OpenDocs prend en charge deux approches d’écriture. Utilisez l’éditeur Markdown si vous préférez un flux de travail léger et basé sur le texte, ou choisissez l’éditeur WYSIWYG pour formater le contenu visuellement au fur et à mesure de votre travail. Cette flexibilité rend OpenDocs adapté aux rédacteurs techniques, aux équipes de projet, aux utilisateurs métier et à toute personne ayant besoin de créer une documentation professionnelle.
Organisation des documents sous forme d’arborescence
Les documents sont organisés dans une structure arborescente de style système de fichiers. Vous pouvez créer une hiérarchie de pages et de sous-pages pour organiser l’information de manière logique. Cette structure est utile pour construire :
- Documentation de projet
- Notes techniques
- Spécifications produit
- Documentation des processus
- Bases de connaissances de l’équipe
- Supports de formation
- Ressources de référence à long terme
Une arborescence de documents structurée aide les lecteurs à trouver rapidement des informations connexes et offre aux équipes une méthode cohérente pour gérer la documentation en croissance.
Diagrammes intégrés
OpenDocs vous permet de créer des diagrammes et des cartes mentales directement dans un document. Vous pouvez sélectionner le type de diagramme, ouvrir l’éditeur de diagrammes, construire le visuel à partir de zéro et l’insérer dans la page une fois qu’il est prêt.
Les diagrammes intégrés peuvent rendre les idées complexes plus faciles à comprendre en représentant visuellement les processus, les relations, les structures, les flux de travail et les concepts à côté de l’explication écrite.
Génération de diagrammes par IA
Grâce à la génération de diagrammes par IA, vous pouvez décrire un processus ou une structure en langage courant et générer un diagramme à partir de cette description. OpenDocs peut aider à créer des organigrammes, des cartes mentales et d’autres types de diagrammes pris en charge.
Une fois le diagramme initial généré, vous pouvez l’ouvrir dans l’éditeur de diagrammes et affiner le contenu, la mise en page et la structure visuelle avant de l’enregistrer dans votre document.
Illustrations et actifs visuels générés par IA
OpenDocs prend en charge une gamme d’actifs de contenu. Vous pouvez télécharger vos propres images, ajouter du contenu à partir de liens externes ou générer des illustrations avec l’IA. Ces options vous aident à enrichir la documentation avec des visuels de soutien et à rendre les pages plus engageantes et plus faciles à suivre.
Intégration des actifs
Vous pouvez insérer des travaux créés dans Visual Paradigm Desktop ou Visual Paradigm Online via le pipeline. Cela aide les équipes à intégrer des diagrammes et des supports visuels existants dans un espace de documentation centralisé.
Partage simple basé sur des liens
Lorsqu’un espace de documents est prêt, vous pouvez l’enregistrer et le partager pour consultation via un lien. Les lecteurs n’ont pas besoin de se connecter, ce qui facilite la distribution d’informations de projet, d’instructions, de documentation de processus et de ressources de connaissances.
Comment utiliser OpenDocs
- Ouvrez votre espace de travail Visual Paradigm Online.Connectez-vous à votre espace de travail pour accéder aux outils de création et d’IA disponibles.
- Ouvrez le navigateur d’applications d’IA.Sélectionnez Créer avec l’IA, puis choisissez Parcourir les applications d’IA.
- Lancez OpenDocs.Trouvez OpenDocs dans la liste des applications d’IA disponibles et cliquez sur Commencer maintenant.
- Créez et organisez vos documents.Élaborez une structure de document en utilisant l’espace de travail basé sur un arbre. Ajoutez des pages et organisez-les selon votre projet ou votre base de connaissances.
- Modifiez le document actif.Cliquez sur le Modifier bouton dans le coin supérieur droit pour ouvrir l’éditeur de document.
- Choisissez une méthode d’édition.Écrivez en utilisant Markdown ou utilisez l’éditeur WYSIWYG pour créer et mettre en forme le contenu visuellement.
- Insérez des ressources d’accompagnement.Utilisez l’option Insérer pour ajouter des images téléchargées, du contenu externe, des illustrations générées par l’IA et des ressources créées avec Visual Paradigm Desktop ou Visual Paradigm Online.
- Créez un diagramme ou une carte mentale.Sélectionnez le type de diagramme dont vous avez besoin. L’éditeur de diagrammes s’ouvrira, vous permettant de créer le visuel manuellement ou de demander à l’IA de générer une version initiale.
- Affinez et insérez le diagramme.Ajustez le diagramme si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermez l’éditeur. Le diagramme terminé sera inséré dans votre document.
- Modifiez les diagrammes intégrés ultérieurement.Si des modifications sont nécessaires, cliquez sur le bouton «Modifier» pour le rouvrir dans l’éditeur de diagrammes.
- Enregistrez et partagez la documentation.Lorsque l’espace de document est terminé, enregistrez-le et partagez le lien de visualisation. Les destinataires peuvent accéder à la documentation sans se connecter.
Comment OpenDocs prend en charge différents flux de travail de documentation
Documentation de projet
Créez un espace de projet central pour les exigences, les comptes rendus de réunion, les flux de travail, les diagrammes, les décisions et les ressources d’appui. La structure arborescente aide à organiser les informations par phase, fonctionnalité, équipe ou domaine de projet.
Documentation technique
Combinez les explications techniques avec des organigrammes, des diagrammes de système, des cartes mentales et des images. Cela rend les informations techniques plus accessibles tant pour les publics techniques que non techniques.
Guides de processus et de flux de travail
Décrivez un processus commercial ou opérationnel en langage naturel, utilisez l’IA pour générer un organigramme, puis affinez le résultat dans l’éditeur de diagrammes. Le visuel final peut rester à côté des instructions écrites pour une référence plus facile.
Gestion des connaissances
Utilisez la structure hiérarchique des documents pour construire une base de connaissances à long terme. Les pages connexes, les diagrammes, les illustrations et les ressources externes peuvent être maintenus dans un espace de travail connecté unique.
Partage collaboratif
Partagez la documentation terminée via un lien sans exiger que les spectateurs se connectent. Cela est utile lors de la distribution de guides, d’aperçus de projet, d’instructions de processus ou de documents de référence aux clients, aux parties prenantes et aux membres de l’équipe.
Avantages de la combinaison de l’écriture, de l’IA et de la création de diagrammes
- Un espace de travail intégré :Créez du contenu écrit et des actifs visuels sans avoir à passer d’une application à une autre.
- Communication visuelle plus rapide :Générez des diagrammes et des illustrations initiaux avec l’IA à partir de descriptions en langage courant.
- Meilleure organisation :Gérez les pages et ressources connexes via un arbre de documents structuré.
- Explications plus efficaces :Placez les diagrammes et les visuels directement à côté du contenu qu’ils expliquent.
- Création flexible :Choisissez entre l’édition Markdown et l’édition visuelle en fonction de votre flux de travail préféré.
- Maintenance plus facile :Rouvrez et modifiez les diagrammes intégrés à tout moment lorsque les informations sous-jacentes changent.
- Distribution simple : Partagez la documentation via un lien sans que les lecteurs aient besoin de se connecter.
Questions fréquentes
À quoi sert OpenDocs ?
OpenDocs est utilisé pour créer, organiser, illustrer et partager de la documentation. Les utilisations courantes incluent la documentation de projet, les notes techniques, les guides de processus, les bases de connaissances visuelles et la gestion de l’information à long terme.
Puis-je créer des diagrammes directement dans OpenDocs ?
Oui. OpenDocs intègre des outils de création de diagrammes qui vous permettent de créer des diagrammes et des cartes mentales directement dans un document.
L’IA peut-elle générer des diagrammes dans OpenDocs ?
Oui. Vous pouvez décrire un processus ou une structure en langage courant et utiliser l’IA pour générer un organigramme, une carte mentale ou un autre type de diagramme pris en charge. Le résultat généré peut être modifié avant d’être ajouté au document.
OpenDocs prend-il en charge Markdown ?
Oui. OpenDocs prend en charge l’édition Markdown ainsi qu’un éditeur WYSIWYG, vous permettant de choisir entre une rédaction basée sur du texte et une rédaction visuelle.
Puis-je ajouter des images et des illustrations à un document OpenDocs ?
Oui. Vous pouvez télécharger vos propres images, ajouter du contenu provenant de liens externes et générer des illustrations avec l’IA.
Puis-je utiliser des diagrammes créés dans les produits Visual Paradigm ?
Oui. OpenDocs prend en charge l’insertion de travaux créés dans Visual Paradigm Desktop et Visual Paradigm Online via le pipeline.
Les diagrammes intégrés peuvent-ils être modifiés après leur insertion ?
Oui. Sélectionnez leModifier option pour le rouvrir dans l’éditeur de diagrammes, apporter des modifications et enregistrer la version mise à jour.
Les lecteurs ont-ils besoin d’un compte pour consulter la documentation partagée ?
Non. La documentation OpenDocs peut être partagée via un lien, et les lecteurs n’ont pas besoin de se connecter pour consulter le contenu partagé.
Commencez à créer de la documentation avec OpenDocs
OpenDocs offre une méthode pratique pour rassembler l’écriture, la création de contenu assistée par l’IA, la création de diagrammes et l’organisation des connaissances dans un seul espace de travail. Que vous documentiez un projet, expliquiez un processus, créiez une référence technique ou construisiez une base de connaissances structurée, OpenDocs vous aide à créer une documentation connectée et visuellement claire plus efficacement.
Commencez à utiliser OpenDocs pour créer une documentation organisée avec des diagrammes intégrés et une assistance par l’IA.
