{"id":197,"date":"2026-04-29T06:37:43","date_gmt":"2026-04-29T06:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/video.visual-paradigm.com\/es\/video\/how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links\/"},"modified":"2026-09-21T02:17:13","modified_gmt":"2026-09-21T02:17:13","slug":"how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/video.visual-paradigm.com\/es\/video\/how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo compartir su base de conocimientos de OpenDocs con enlaces p\u00fablicos seguros"},"content":{"rendered":"<p>Compartir la documentaci\u00f3n de la base de conocimientos con partes interesadas externas, clientes o miembros del equipo es esencial para una colaboraci\u00f3n fluida.<a href=\"https:\/\/online.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm Online<\/a>OpenDocs ofrece opciones flexibles y seguras para compartir todo su espacio de documentaci\u00f3n o p\u00e1ginas espec\u00edficas mediante enlaces p\u00fablicos.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda completa detalla c\u00f3mo configurar enlaces p\u00fablicos seguros, elegir entre actualizaciones de contenido est\u00e1ticas y en vivo, y gestionar m\u00faltiples comparticiones personalizadas para diferentes audiencias.<\/p>\n<h2>Comprensi\u00f3n del intercambio de enlaces p\u00fablicos en OpenDocs<\/h2>\n<p>Proporcionar acceso seguro y personalizado a la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica sin otorgar permisos completos del espacio de trabajo puede ser un desaf\u00edo. El <a href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/features\/opendocs\/\">OpenDocs<\/a> entorno simplifica esto con configuraciones de intercambio integradas, otorgando a los autores el control total sobre lo que los lectores pueden ver y cu\u00e1ndo se actualiza el contenido.<\/p>\n<p>Usando el <a href=\"https:\/\/ai-toolbox.visual-paradigm.com\/app\/opendocs\/\">Editor de OpenDocs<\/a>, puede generar URLs p\u00fablicas \u00fanicas, controlar la visibilidad a nivel de p\u00e1gina y mantener configuraciones de intercambio distintas adaptadas a grupos espec\u00edficos de partes interesadas.<\/p>\n<h2>Beneficios y caracter\u00edsticas clave<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Control granular del alcance:<\/strong> Elija publicar p\u00e1ginas espec\u00edficas o compartir todo su espacio de base de conocimientos.<\/li>\n<li><strong>Comportamientos de actualizaci\u00f3n flexibles:<\/strong> Seleccione entre el modo de instant\u00e1nea est\u00e1tica (desvinculado de las ediciones en curso) o contenido en vivo con actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/li>\n<li><strong>Descripciones personalizadas:<\/strong> Agregue descripciones breves para aclarar el prop\u00f3sito del contenido compartido para los usuarios finales.<\/li>\n<li><strong>M\u00faltiples comparticiones independientes:<\/strong> Cree m\u00faltiples enlaces distintos para la misma base de conocimientos, cada uno con su propia selecci\u00f3n de p\u00e1ginas, reglas de actualizaci\u00f3n y descripci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gu\u00eda paso a paso: Generaci\u00f3n de un enlace p\u00fablico seguro<\/h2>\n<p>Siga estas instrucciones para crear y configurar un enlace p\u00fablico seguro para el contenido de su base de conocimientos.<\/p>\n<h3>Paso 1: Definir el alcance del intercambio<\/h3>\n<ol>\n<li>En OpenDocs, haga clic en el <strong>Compartir<\/strong> bot\u00f3n en la esquina superior derecha.<\/li>\n<li>Elija el alcance de las p\u00e1ginas que desea compartir: seleccione p\u00e1ginas individuales espec\u00edficas o elija toda la base de conocimientos.<\/li>\n<li>Despu\u00e9s de confirmar su selecci\u00f3n, haga clic en <strong>Siguiente<\/strong> para continuar.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Paso 2: Configurar la configuraci\u00f3n y generar el enlace<\/h3>\n<ol>\n<li>Proporcione una breve descripci\u00f3n que explique de qu\u00e9 trata el contenido compartido.<\/li>\n<li>Elija el comportamiento de actualizaci\u00f3n de contenido:\n<ul>\n<li><em>Modo Instant\u00e1nea:<\/em> Mantiene las p\u00e1ginas compartidas desvinculadas de las ediciones en curso, manteniendo la versi\u00f3n compartida est\u00e1tica.<\/li>\n<li><em>Modo de Actualizaci\u00f3n Autom\u00e1tica:<\/em> Refleja autom\u00e1ticamente los cambios cada vez que edita su documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Establezca el m\u00e9todo de compartici\u00f3n en <strong>Enlace P\u00fablico<\/strong> y haga clic en <strong>Generar Enlace<\/strong>.<\/li>\n<li>Copie y distribuya el enlace generado a sus lectores objetivo.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gesti\u00f3n de M\u00faltiples Comparticiones por Audiencia<\/h2>\n<p>Diferentes equipos o audiencias a menudo requieren diferentes vistas de la misma documentaci\u00f3n del proyecto. OpenDocs le permite establecer m\u00faltiples comparticiones independientes para una \u00fanica base de conocimientos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Documentaci\u00f3n para Clientes:<\/strong> Comparta versiones de instant\u00e1nea est\u00e1ticas y seleccionadas de las funcionalidades finalizadas con las partes interesadas externas.<\/li>\n<li><strong>Equipos Transversales Internos:<\/strong> Proporcione enlaces activos y de actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica a p\u00e1ginas de productos o ingenier\u00eda para colaboradores internos.<\/li>\n<li><strong>Educadores y Formadores:<\/strong> Mantenga enlaces de m\u00f3dulos distintos para diferentes grupos de aprendizaje o clases.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada compartici\u00f3n independiente mantiene su propia selecci\u00f3n de p\u00e1ginas, reglas de actualizaci\u00f3n y descripciones personalizadas, asegurando un control administrativo completo sobre la visibilidad para la audiencia.<\/p>\n<h2>Mejore la Distribuci\u00f3n de su Documentaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Publicar enlaces p\u00fablicos seguros y adaptados a la audiencia garantiza que su equipo pueda distribuir la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica de forma clara y segura. Explore el conjunto completo de herramientas de modelado visual impulsadas por <a href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm<\/a> para elevar su flujo de trabajo de gesti\u00f3n del conocimiento hoy mismo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Compartir la documentaci\u00f3n de la base de conocimientos con partes interesadas externas, clientes o miembros del equipo es esencial para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_yoast_wpseo_title":"C\u00f3mo Compartir su Base de Conocimientos OpenDocs con Enlaces P\u00fablicos Seguros","_yoast_wpseo_metadesc":"Aprenda c\u00f3mo compartir de forma segura su base de conocimientos OpenDocs en Visual Paradigm Online utilizando enlaces p\u00fablicos, selecci\u00f3n de p\u00e1ginas personalizada y contenido de actualizaci\u00f3n 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