{"id":195,"date":"2026-04-29T06:37:43","date_gmt":"2026-04-29T06:37:43","guid":{"rendered":"https:\/\/video.visual-paradigm.com\/de\/video\/how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links\/"},"modified":"2026-09-21T02:17:13","modified_gmt":"2026-09-21T02:17:13","slug":"how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links","status":"publish","type":"aiovg_videos","link":"https:\/\/video.visual-paradigm.com\/de\/video\/how-to-share-your-opendocs-knowledge-base-with-secure-public-links\/","title":{"rendered":"So teilen Sie Ihre OpenDocs-Wissensdatenbank mit sicheren \u00f6ffentlichen Links"},"content":{"rendered":"<p>Die Weitergabe von Dokumentationen der Wissensdatenbank an externe Interessengruppen, Kunden oder Teammitglieder ist f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit unerl\u00e4sslich.<a href=\"https:\/\/online.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm Online<\/a>OpenDocs bietet flexible und sichere Optionen, um Ihren gesamten Dokumentationsbereich oder bestimmte Seiten \u00fcber \u00f6ffentliche Links zu teilen.<\/p>\n<p>Dieser umfassende Leitfaden beschreibt, wie Sie sichere \u00f6ffentliche Links konfigurieren, zwischen statischen und Live-Inhaltsaktualisierungen w\u00e4hlen und mehrere angepasste Freigaben f\u00fcr verschiedene Zielgruppen verwalten.<\/p>\n<h2>Verst\u00e4ndnis der \u00f6ffentlichen Link-Freigabe in OpenDocs<\/h2>\n<p>Die Bereitstellung eines sicheren, ma\u00dfgeschneiderten Zugriffs auf technische Dokumentation ohne Gew\u00e4hrung vollst\u00e4ndiger Arbeitsbereichsberechtigungen kann herausfordernd sein. Die <a href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/features\/opendocs\/\">OpenDocs<\/a> Umgebung vereinfacht dies durch integrierte Freigabekonfigurationen und gibt Autoren die volle Kontrolle dar\u00fcber, was Leser sehen k\u00f6nnen und wann Inhalte aktualisiert werden.<\/p>\n<p>Mit dem <a href=\"https:\/\/ai-toolbox.visual-paradigm.com\/app\/opendocs\/\">OpenDocs-Editor<\/a>k\u00f6nnen Sie eindeutige \u00f6ffentliche URLs generieren, die Sichtbarkeit auf Seitenebene steuern und unterschiedliche Freigabekonfigurationen aufrechterhalten, die auf spezifische Interessengruppen zugeschnitten sind.<\/p>\n<h2>Hauptvorteile und Funktionen<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Granulare Bereichskontrolle:<\/strong>W\u00e4hlen Sie, ob Sie bestimmte Seiten ver\u00f6ffentlichen oder Ihren gesamten Wissensdatenbankbereich teilen m\u00f6chten.<\/li>\n<li><strong>Flexible Aktualisierungsverhalten:<\/strong>W\u00e4hlen Sie zwischen dem statischen Snapshot-Modus (unabh\u00e4ngig von laufenden Bearbeitungen) oder Live-Inhalten mit automatischer Aktualisierung.<\/li>\n<li><strong>Individuelle Beschreibungen:<\/strong>F\u00fcgen Sie kurze Beschreibungen hinzu, um den Zweck des geteilten Inhalts f\u00fcr Endbenutzer zu verdeutlichen.<\/li>\n<li><strong>Mehrere unabh\u00e4ngige Freigaben:<\/strong>Erstellen Sie mehrere eindeutige Links f\u00fcr dieselbe Wissensdatenbank, wobei jeder Link seine eigene Seitenauswahl, Aktualisierungsregeln und Beschreibung hat.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung: Erstellen eines sicheren \u00f6ffentlichen Links<\/h2>\n<p>Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen sicheren \u00f6ffentlichen Link f\u00fcr Ihre Wissensdatenbank-Inhalte zu erstellen und zu konfigurieren.<\/p>\n<h3>Schritt 1: Definieren Sie den Freigabeumfang<\/h3>\n<ol>\n<li>Klicken Sie in OpenDocs auf den <strong>Teilen<\/strong>-Schaltfl\u00e4che in der oberen rechten Ecke.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie den Umfang der Seiten, die Sie teilen m\u00f6chten: W\u00e4hlen Sie bestimmte einzelne Seiten oder den gesamten Wissensdatenbankbereich.<\/li>\n<li>Nach Best\u00e4tigung Ihrer Auswahl klicken Sie auf <strong>Weiter<\/strong> um fortzufahren.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Schritt 2: Einstellungen konfigurieren und Link generieren<\/h3>\n<ol>\n<li>Geben Sie eine kurze Beschreibung an, die erl\u00e4utert, was der geteilte Inhalt abdeckt.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie Ihr Verhalten f\u00fcr Inhaltsaktualisierungen:\n<ul>\n<li><em>Snapshot-Modus:<\/em>H\u00e4lt geteilte Seiten von laufenden Bearbeitungen getrennt und bewahrt die geteilte Version statisch.<\/li>\n<li><em>Auto-Update-Modus:<\/em>Spiegelt \u00c4nderungen automatisch wider, sobald Sie Ihre Dokumentation bearbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Legen Sie die Freigabemethode auf <strong>\u00d6ffentlichen Link<\/strong> und klicken Sie auf <strong>Link generieren<\/strong>.<\/li>\n<li>Kopieren und verteilen Sie den generierten Link an Ihre Zielleser.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Verwalten mehrerer Zielgruppen-Freigaben<\/h2>\n<p>Verschiedene Teams oder Zielgruppen ben\u00f6tigen oft unterschiedliche Ansichten derselben Projektdokumentation. OpenDocs erm\u00f6glicht es Ihnen, mehrere unabh\u00e4ngige Freigaben f\u00fcr eine einzige Wissensdatenbank einzurichten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kundenorientierte Dokumentation:<\/strong>Teilen Sie kuratierte, statische Snapshot-Versionen abgeschlossener Funktionen mit externen Stakeholdern.<\/li>\n<li><strong>Interne, funktions\u00fcbergreifende Teams:<\/strong>Bereitstellen aktiver, automatisch aktualisierender Links zu Produkt- oder Engineering-Seiten f\u00fcr interne Mitarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Lehrkr\u00e4fte &amp; Ausbilder:<\/strong>Pflegen Sie separate Modul-Links f\u00fcr verschiedene Lerngruppen oder Klassen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jede unabh\u00e4ngige Freigabe beh\u00e4lt ihre eigene Seitenauswahl, Aktualisierungsregeln und benutzerdefinierte Beschreibungen bei und gew\u00e4hrleistet so vollst\u00e4ndige administrative Kontrolle \u00fcber die Sichtbarkeit f\u00fcr die Zielgruppe.<\/p>\n<h2>Verbessern Sie die Verteilung Ihrer Dokumentation<\/h2>\n<p>Das Ver\u00f6ffentlichen sicherer, zielgruppenspezifischer \u00f6ffentlicher Links stellt sicher, dass Ihr Team technische Dokumentation klar und sicher verteilen kann. Erkunden Sie die vollst\u00e4ndige Suite visueller Modellierungstools, die von <a href=\"https:\/\/www.visual-paradigm.com\/\">Visual Paradigm<\/a>getrieben werden, um Ihren Wissensmanagement-Workflow noch heute zu verbessern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Weitergabe von Dokumentationen der Wissensdatenbank an externe Interessengruppen, Kunden oder Teammitglieder ist f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit unerl\u00e4sslich.Visual Paradigm OnlineOpenDocs [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_yoast_wpseo_title":"So teilen Sie Ihre OpenDocs-Wissensdatenbank mit sicheren \u00f6ffentlichen Links","_yoast_wpseo_metadesc":"Erfahren Sie, wie Sie Ihre OpenDocs-Wissensdatenbank in Visual Paradigm Online sicher mit \u00f6ffentlichen Links, benutzerdefinierter Seitenauswahl und automatisch aktualisierenden Inhalten 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