如何在 Visual Paradigm Online 中组织并将书架发送至 OpenDocs

了解书架管道集成

书架管道功能弥合了数字出版与集中式文档管理之间的差距。您无需单独嵌入独立的出版物，而是可以将相关的翻页书或演示幻灯片组合成一个虚拟书架。将该书架通过 OpenDocs 编辑器管道传递，即可在您的主文档中建立动态链接。

使用书架管道的主要优势

• 集中式组织： 将相关的用户指南、目录或报告整合到单一且易于浏览的书架中。
• 自动版本同步： 嵌入的书架始终显示您出版物的最新版本，无需在更新后手动切换工件。
• 无缝协作： 为管道传输添加自定义版本注释，以保持编辑团队的一致性。
• 交互式预览模式： 在编辑内容时，直接在文档画布中使用实时视觉占位符进行工作。

分步指南：发布和插入书架

步骤 1：创建并排列您的书架

访问您的 Visual Paradigm Online 工作区并打开 书架 管理部分。选择您希望聚合的单个出版物、翻页书或文档，并按您喜欢的显示顺序进行排列。排列完成后，发布书架以使其可供管道分发。

步骤 2：将书架发送至 OpenDocs 管道

书架发布后，找到并点击 发送至 Open 管道 选项。将弹出一个确认对话框，允许您输入可选的跟踪注释——非常适合记录修订详情或项目里程碑。点击 确定 以通过管道传输书架包。

步骤 3：在 OpenDocs 中嵌入书架

在 OpenDocs 编辑器. 导航至顶部编辑菜单，并按以下步骤操作：

1. 选择插入从主工具栏中。
2. 选择流水线从下拉菜单中。
3. 浏览可用的流水线负载，并选择您最近发布的书架。

书架将立即在您的文档画布中渲染为交互式预览。当您完成编辑会话并确定文档视图后，书架将无缝地作为完全交互式的媒体小部件，供所有读者使用。

实际应用场景

将动态书架集成到您的文档流水线中，可为多种组织场景带来益处：

• 产品文档中心：将多个组件的用户手册整合到一个书架上，并直接嵌入主知识库中。
• 销售与营销作品集：在集中的客户提案中展示产品宣传册集合或交互式翻页书。
• 培训与入职门户：在员工手册中提供完整的交互式幻灯片系列和教学指南。